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防患于未然丨手把手教你搞定你的管家婆软件数据安全

第一步:思想上高度重视
 
 
一个莫名的电脑故障,就可能让你熬了一个通宵的方案重头再来;
一次突然的微信崩溃,就可能让你最有价值的聊天记录全部丢失;
数据的丢失,于个人而言,至少会浪费大量的时间和精力,然而在企业层面,就可能是“事故”,甚至是“灾难”。

2015年9月一位摄影师因为弄丢客户照片,最后被高价索赔,无法承担而自杀
2015年8月某证券集团,机房冷却系统故障,全球业务受影响
2015年8月某知名云也一度因为一行代码缺陷,导致部分客户云主机都无法正常使用
2015年7月一公司SVN代码服务器被误操作格式化,紧急启用硬盘物理修复
2015年6月某旅行网中断12小时,起因是内部代码缺陷引起,损失高达千万多美元。
2015年5月就连业界公认技术高手云集的某宝,也一度因光纤被挖中断,部分服务中断
2015年4月广东游戏公司,Raid存储系统故障,导致数据丢失,回到几个月之前的状态。
 
这些案例并不是少数,2014年12月16日,EMC公布2014年企业因数据丢失和宕机造成的损失达1.7万亿美元,64%的中大型企业丢失过数据。  
自2012年起,数据丢失上升了400%。同时,令人惊讶的是,71%的组织对他们在中断之后的恢复能力仍然缺乏充分的信心。  
国内每年,千万级的服务器/半服务器化设备退出或新增,引发千PB级规模的(相当于TOP 100 互联网企业的数据总量)数据流动(丢失,删除,损坏,或迁移等)。  
从宏观看,全球数据增速迅猛,2017年,全球产生的数据会大于已有的存储空间。  
到2020年产生的数据只能有大概1%的被保存下来(IDC预测),国内大体是50EB,其中只有500PB可被利用。  
很遥远吗?
并不遥远,每年,我们都会接到因为各种原因导致客户数据丢失、数据崩溃的求助。
对于国内中小企业来说,发生的频次严格来说并不多,但对单一的企业来说,只要发生一次,都是企业不能接受的心头之痛。
 
 
 
 
 
 


第二步:行动-搞定数据安全保证三个层面
 
 
第一层:做好防范
 
 
 
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关键点:备份备份备份
1、 软件内选择自动备份数据
 
 
 
 
 
2、数据库内选择自动备份数据
 
 
 
 
 
3、 定时手动备份数据:可在月结存前、年结存前,根据企业需求选择备份
4、备份位置不怕多:本地硬盘、云端、移动存储工具(U盘、移动硬盘)等
 
 
 
 
 
 
第二层:流程管控
 
 
 
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关键点:从操作流程上避免业务数据异常,崩溃
1、处理财务数据时,选择业务日期冻结,对数据进行封闭。
2、系统配置中的核算参数,在开账后也可以配置。配置内容包含:服务商品、条码组合、自由项、外币核算、多单位。该配置操作不可逆,一旦打开则不能关闭,即使年结存和系统重建!好在对正常的业务开展并不产生较大的影响,通过发送数据的方式可以进行关闭。关闭条件建立在清除服务商品、清除自由项商品、清除外币业务等等。
 
 
 
 
 
 
第三层:自作孽不可活
 
 
 
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关键点:进行红冲,数据搬移时,请慎重
数据搬移——由于此操作其实是绕过了系统,直接对数据库文件进行操作,进行这项操作最好在服务器上进行,服务器最好重启,关闭其它软件,关闭网络连接(杜绝一边做帐,一边进行数据搬移。)
红冲——以前是只针对财务上的说法,我们将其扩展为“已过账的单据数据(不区分财务数据和业务数据)进行回退操作”就称之为红冲。它的做法和会计上的红冲一样,编制一套与错误单据完全一样的红单进行冲销,然后再编制一套正确的蓝单进行记录。之所以说红冲业务存在危险,是因为一旦异常业务关联红冲操作就会导致企业运营数据异常化。举个简单的例子就是:销售退货单红冲。许多客户在发现销售退红单填写错误,并且该商品已经库存清0的情况下,总是喜欢通过补录采购入库单进行库存补足,然后进行销售退货单的红冲。这种属于业务异常操作,正确的流程应该是发现哪一张单据错误,那之后与该张单据存在关联的单据均需要红冲操作。因为前面的单据出错,后面的单据都是建立在错误的基础上进行的,想要修复就必须红冲回源头。如果想要便捷的调帐,则必须具备一定会计的专业素养。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
看起来太复杂?是的,对非专业人员来说,确实复杂了点。服务化是必然的趋势,没有人愿意去折腾各种复杂的安装,配置,以及永无休止的升级,扩展,维护等。所以,专业的事情,请交给专业人员来做。请即刻联系您当地的产品授权认证中心,为您的数据安全保驾护航吧。
 
 
 
 
 
 

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